CIREBON – Universitas Muhammadiyah Ahmad Dahlan Cirebon (UMMADA Cirebon) terus mengembangkan layanan digital untuk memberikan kemudahan kepada mahasiswa dalam mengakses berbagai layanan administrasi. Salah satunya melalui layanan pengajuan pembuatan surat secara online yang dapat diakses melalui Sistem Informasi SDM UMMADA.
Melalui layanan ini, mahasiswa dapat mengajukan kebutuhan surat secara online tanpa harus melakukan proses pengajuan secara langsung. Sistem juga menyediakan fitur tracking yang memungkinkan mahasiswa memantau perkembangan pengajuan surat hingga surat selesai dan tersedia untuk diunduh.
Cara Mengajukan Surat
Untuk melakukan pengajuan, mahasiswa dapat mengakses Form Pengajuan Surat melalui Sistem Informasi SDM UMMADA.
Setelah membuka halaman tersebut, mahasiswa perlu mengisi formulir sesuai dengan kebutuhan surat yang diajukan. Pastikan seluruh data yang dimasukkan sudah benar agar proses administrasi dapat berjalan dengan lancar.
Setelah formulir berhasil dikirim, sistem akan memberikan Kode Tracking Surat. Kode tersebut sangat penting dan harus disimpan oleh mahasiswa karena dapat digunakan untuk memantau status pengajuan surat.
Cara Melacak Status Pengajuan Surat
Mahasiswa dapat memantau status pengajuan melalui menu Track Pengajuan pada Sistem Informasi SDM UMMADA.
Pada halaman tracking, mahasiswa dapat memasukkan Kode Tracking Surat yang diperoleh setelah melakukan pengajuan. Selain menggunakan kode tracking, mahasiswa juga dapat melakukan pencarian menggunakan Nomor Induk Mahasiswa (NIM).
Setelah data dimasukkan, sistem akan menampilkan status pengajuan surat. Dengan demikian, mahasiswa tidak perlu datang atau menanyakan secara langsung mengenai perkembangan surat karena statusnya dapat dipantau melalui sistem.
Apabila surat telah selesai dibuat dan tersedia di dalam sistem, mahasiswa dapat langsung mengunduh dokumen surat secara online.
Akses Layanan
Form Pengajuan Surat:
https://sdm.ummada.ac.id/#form-pengajuan
Tracking Pengajuan Surat:
https://sdm.ummada.ac.id/track-pengajuan
Dengan hadirnya layanan pengajuan dan tracking surat secara digital, UMMADA Cirebon terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan administrasi yang lebih cepat, praktis, transparan, dan mudah diakses oleh mahasiswa.
Mahasiswa diimbau untuk selalu menyimpan Kode Tracking Surat setelah melakukan pengajuan agar proses pemantauan dapat dilakukan dengan mudah sampai surat selesai diterbitkan.
Digitalisasi layanan ini menjadi bagian dari komitmen UMMADA Cirebon dalam menghadirkan ekosistem kampus yang semakin terintegrasi dan memberikan pengalaman layanan yang lebih baik bagi seluruh sivitas akademika.
